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主抓档案管理基础设施建设 有效提升档案管理水平


发布日期:2014-04-15 浏览次数: 字体:[ ]

   今年初,我公司档案工作在局领导、市档案局的关心和指导下,认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,加强领导,加大投入,为更有效地建立健全档案管理制度,规范档案管理,特外聘老师为我们进行具体指导。
   公司成立了综合档案室,实行对各种门类和载体档案的集中统一管理,配全电脑、打印机、扫描仪、档案柜、空调、窗帘、温湿度计、防虫药剂等必要的设备和用品,使档案室的硬件建设基本符合科学管理和八防(防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫)的要求,以便有效地保管和利用档案信息资源,使档案工作更好地服务于公司各项工作。同时成立了档案鉴定领导小组和档案工作管理领导小组,切实加强对档案工作的领导。根据《档案管理条例》等有关法律法规,公司制定了档案保管、利用、销毁、移交等有关规章制度,加强档案库房管理制度的落实,明确档案工作职责和任务,并进行上墙,以提高档案管理的透明度和利用率。按照档案管理要求,制定了本公司《档案管理办法》,明确了档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限,并对历年归档文件材料编制了检索目录,保证档案查阅工作的方便快捷。我公司档案管理工作逐步迈入了规范化、标准化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作有了质的提高。


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